Gli assistenti e le assistenti d’ufficio svolgono semplici mansioni di segretariato e/o di tipo commerciale e di relazione con clienti o utenti, presso aziende private o presso la pubblica amministrazione.
Al computer scrivono semplici lettere, protocolli, elenchi e tabelle, spesso con l’ausilio di formulari o modelli.
Si servono del PC anche per stampare i documenti, riceverli o inviarli (posta elettronica), ricercare o immettere dati (banca dati).
Forniscono su richiesta informazioni di vario genere utilizzando i mezzi a disposizione dell’azienda (p.es. internet, intranet, piattaforme on-line, modi d’uso).
Archiviano, ricercano e riordinano documenti cartacei o elettronici rispettando le prescrizioni sulla protezione e archiviazione dei dati, sanno effettuare regolari copie di sicurezza (back up) dei dati elettronici.
Questi assistenti sono in grado di eseguire attività commerciali semplici e standardizzate: trattare giustificativi contabili, tenere la contabilità debitori-creditori e svolgere il traffico dei pagamenti. Pianificano la propria attività, lavorano in modo indipendente e adempiono ai compiti assegnati rispettando le scadenze fissate, ecc.
Ci sono diverse altre attività da eseguire e questo dipenderà dal tipo di azienda.
Scopri i luoghi e i requisiti necessari per candidarsi
ASSISTENTE D’UFFICIO
Luogo di lavoro: Frosinone, Lácio
Descrizione
Per potenziamento dell’organico si ricerca una risorsa da inserire come Segretaria per la gestione delle atti-vità interne.
Attività da svolgere
- Accoglienza clienti
- Gestione agenda appuntamenti
- Smistamento posta gestione dell’archivio documenti amministrativi e contabili
- Emissione e inserimento di fatture
Requisiti
- Diploma
- Ottime capacità di utilizzo del PC
- Spiccate doti organizzative e relazionali
L’azienda offre
- Disponibilità immediata Full Time
- Contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato
ASSISTENTE D’UFFICIO AGENZIA IMMOBILIARE
Luogo di lavoro: Pollica (SA)
Descrizione
Agenzia immobiliare Coldwell Banker seleziona una candidata per il ruolo di Assistente d’ufficio da inserire all’interno del proprio Gruppo di lavoro, per la sede di Pollica fraz.
Attività da svolgere
- Gestione della banca dati, dei clienti, del front office, degli appuntamenti e di altre attività che verranno spiegate in fase di colloquio
Requisiti
- Diploma di scuola media superiore
- Buona dialettica
- Doti relazionali e comunicative
- Dinamicità e intraprendenza
- Disponibilità al lavoro full-time
L’azienda offre
- Tipo di contratto: Apprendistato
- Orario di Lavoro: Full time
Inviare una mail allegando un curriculum, con foto al seguente indirizzo e-mail: cilentocoast@cbitaly.it
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi
IMPIEGATO/A IN UFFICIO COMMERCIALE
Luogo di lavoro: Azzano San Paolo, Lombardia
Descrizione
E-work Spa, Filiale Di Bergamo, Ricerca un/a impiegato/a in ufficio commerciale per rinomata azienda cliente operante nel settore cartoleria e sita ad Azzano San Paolo.
Attività da svolgere
- Creazione e invio di listino prezzi
- Gestione delle richiesti di agenti, distributori e clienti
- Organizzazione, gestione e partecipazione a fiere di settore
- Invio comunicazioni prontezza merci e solleciti per ritardi o eventuali problematiche
- Recupero crediti
- Creazione di reportistica di vendita
Requisiti
- Pregressa esperienza nella mansione in un ufficio commerciale di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza dell’utilizzo di Excel
- Provenienza da aziende commerciali
- Capacità di lavorare in autonomia
- Ottime doti relazionali
L’azienda offre
- Contratto a scopo inserimento
- Orario di lavoro: Full time
ASSISTENTE D’UFFICIO
Luogo di lavoro: Palermo, Sicília
Descrizione
Importante gruppo multinazionale leader nel settore dei servizi, ricerca Assistente d’ufficio.
La figura scelta verrà inserita in un ambiente stimolante di ampio respiro internazionale.
Attività da svolgere
- Gestione della reception: centralino, citofono, accoglienza esterni, spedizioni, accettazione merci
- Archiviazione della documentazione
- Organizzazione di eventi aziendali e visite clienti
L’azienda offre
- Tipologia di contratto: l’inserimento avverrà inizialmente con contratto a tempo determinato
- Orario di lavoro: Full time
- Sede di Lavoro: Messina (ME) Palermo (PA) Trapani (TP)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi
ASSISTENTE D’ UFFICIO
Luogo di lavoro: Catanzaro, Calábria
Descrizione
Selezioniamo personale da inserire nel settore amministrativo.
La risorsa sarà di supporto nelle attività di routine aziendale d’ ufficio.
Attività da svolgere
- Indirizzerà i flussi informativi in entrata ed in uscita, che siano di carattere elettronico (email) o cartaceo (lettere, pacchi, dispacci aziendali interni, ecc.)
- Gestirà l’ archivio amministrativo
- Coordinerà il calendario delle riunioni e degli appuntamenti del responsabile
- Effettuerà attività di segreteria generale
Requisiti
- Diploma di scuola media superiore
- Dimestichezza con i dispositivi informatici
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Buone capacità organizzative
- Disponibilità full time
- Flessibilità
- Dinamicità e capacità di gestire lo stress
L’azienda offre
- CCNL di 6 mesi con possibilità di proroga
- Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato (9.00-13.00/15.00-19.00)
Inviare curriculum vitae con recapito telefonico. I candidati saranno contattati telefonicamente.
ASSISTENTE D’UFFICIO
Luogo di lavoro: Latina (LT)
Descrizione
Agenzia immobiliare Re/Max Central Duplex ricerca un assistente di ufficio per la sede di Latina.
Attività da svolgere
- Accoglienza clienti
- Smistamento chiamate in entrata
- Attività di acquisizione nuovi clienti
- Attività di supporto amministrativo tecnico legale
Requisiti
- Aver maturato almeno due anni un’esperienza di segreteria presso agenzie immobiliari
- Conoscenze di diritto immobiliare e diritto commerciale
- Padronanza con le pratiche di catasto
- Padronanza con pratiche di compravendita e locazioni (proposte di acquisito/locazione, incarichi, compromessi, contratti)
- Ottime doti comunicative
- Ottima padronanza del pacchetto office e degli applicativi CRM
- Bella presenza
- Diploma di scuola superiore come livello di istruzione minima
L’azienda offre
- Contratto con stage iniziale di 6 mesi full time (40 ore settimanali compreso il Sabato mattina)
- Incentivi oltre al rimborso spese
- Orario di Lavoro: Full time
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi
ASSISTENTE D’UFFICIO
Luogo di lavoro: Desenzano del Garda (BS)
Descrizione
Cerchiamo per nuova sede di Desenzano persona che si occupi di accoglienza clientela, assistenza agli agenti, gestione marketing, siti e social.
Requisiti
- Titolo di studio: Diploma di Maturita’
- Essere automunito
- Essere residente a Desenzano o limitrofi
- Conoscenza lingua inglese (apprezzate anche altre lingue in particolare russo e tedesco)
- Ottime capacità relazionali
- Buone competenze informatiche
- Buone competenze in merito a gestione di social aziendali
L’azienda provvederà a formare la risorsa se mancante di alcune caratteristiche.
L’azienda offre
- Offriamo, dopo breve periodo di prova, contratto di apprendistato a tempo indeterminato
- Orario di Lavoro: Full time
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi
ASSISTENTE NOTARILE
Luogo di lavoro: Trento
Descrizione
Studio Notarile cerca Collaboratore / Assistente Notarile per sede di Riva del Garda.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Abilità in utilizzo di dispositivi informatici e di software
- Indispensabili impegno
- Attenzione e determinazione
- Precisione e riservatezza
L’azienda offre
- Lavoro a tempo pieno
- 40 ore settimanali
- Orario 9-13; 14,30-18,30, dal lunedì al venerdì
- Inquadramento iniziale apprendista
Inviare CV con foto.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi
Fontes: orientamento.ch, linkedin.com, cercolavoro.com, subito.it; Fotos: Jobbing Centre, Bakeca a Genova